Polityka prywatności wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony 4disclosure.com oraz sposób, w jaki dbam o bezpieczeństwo informacji zgodnie z RODO.
Administrator danych osobowych
Administrator: Katarzyna Matyjanko, osoba fizyczna, właścicielka strony 4disclosure.com.
Kontakt: kontakt@4disclosure.com
Jakie dane przetwarzam i w jakim celu?
Na stronie 4disclosure.com przetwarzam wyłącznie dane, które samodzielnie mi przekazujesz – przede wszystkim podczas kontaktu e-mailowego/formularz kontaktowy. Poniżej znajdziesz kategorie danych, cele, podstawy prawne oraz informację o tym, czy podanie danych jest obowiązkowe.
| Kategoria danych | Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Czy podanie danych jest obowiązkowe? |
|---|
| Adres e-mail | Udzielenie odpowiedzi na wiadomość lub podjęcie działań na Twoje żądanie (np. pytanie, prośba o wyjaśnienie, kontakt merytoryczny). | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Niezbędne. Brak adresu = brak możliwości kontaktu. |
| Imię | Ułatwienie komunikacji i bardziej spersonalizowana forma odpowiedzi. | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Dobrowolne. Nie wpływa na możliwość otrzymania odpowiedzi. |
| Dodatkowe dane podane w treści wiadomości | Odniesienie się do przedstawionego przez Ciebie kontekstu i udzielenie pełnej odpowiedzi. | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Dobrowolne. Nie wpływa na możliwość otrzymania odpowiedzi. |
Dane szczególnej kategorii (art. 9 RODO)
Kontakt nie służy przekazywaniu danych osobowych szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO (np. danych dotyczących zdrowia, przekonań religijnych lub politycznych).
Jeżeli mimo zamieścisz takie dane w treści formularza lub wiadomości e-mail, zostaną one wykorzystane wyłącznie w minimalnym zakresie niezbędnym do zapoznania się z treścią wiadomości i oceny zasadności ich dalszego przetwarzania, albo niezwłocznie usunięte, jeżeli ich przetwarzanie nie będzie konieczne lub dopuszczalne na gruncie przepisów RODO.
Dalsze przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu od Ciebie wyraźnej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO, na zasadach określonych w niniejszej Polityce Prywatności.
Jak długo przechowuję Twoje dane?
Przechowuję Twoje dane tylko przez czas potrzebny do obsługi kontaktu. Wszystkie dane usuwam niezwłocznie po zakończeniu korespondencji, nie później niż 30 dni po udzieleniu odpowiedzi lub zamknięciu sprawy.
Jeśli wycofasz zgodę lub poprosisz o usunięcie danych wcześniej — usuwam je od razu.
Po usunięciu danych mogę zachować wyłącznie zanonimizowany opis przypadku, który nie pozwala na ustalenie Twojej tożsamości.
Kto może mieć dostęp do Twoich danych?
Dostęp do Twoich danych mogą mieć wyłącznie podmioty, które pomagają w utrzymaniu strony i obsłudze korespondencji:
- dostawcy usług hostingowych i pocztowych: LH.pl oraz Google LLC (Gmail),
- podmioty świadczące usługi IT – tylko jeżeli ich wsparcie będzie konieczne (np. w przypadku awarii lub zabezpieczenia strony).
Nie przekazuję Twoich danych osobowych innym podmiotom, chyba że będzie tego wymagało prawo.
Czy Twoje dane są przekazywane poza EOG?
Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Jeśli wyślesz do mnie wiadomość, jej kopia może trafić również do usługi Gmail, co oznacza przekazanie danych do Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Google stosuje Standardowe Klauzule Umowne (SCC) oraz dodatkowe środki ochrony wymagane przez RODO.
Nie przekazuję danych do innych państw spoza EOG ani do organizacji międzynarodowych.
Jakie masz prawa?
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzam i otrzymać ich kopię,
- prawo do sprostowania danych – jeśli Twoje dane są nieaktualne lub nieprawidłowe,
- prawo do usunięcia danych – możesz żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO,
- prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach,
Jeżeli dane przetwarzam na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się ze mną pod adresem: kontakt@4disclosure.com.
Masz również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).
Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmuję wobec Ciebie żadnych zautomatyzowanych decyzji w oparciu o Twoje dane osobowe i nie prowadzę profilowania w rozumieniu RODO.
Bezpieczeństwo danych
Dbam o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Korzystam z rozwiązań technicznych i organizacyjnych, które mają chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną zmianą.
Dane techniczne i logi serwera
Podczas korzystania ze strony 4disclosure.com mogą być generowane logi serwera, które mogą obejmować m.in.:
- adres IP,
- datę i czas połączenia,
- informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
- adres odwiedzanej strony.
Logi te mogą zawierać dane osobowe w rozumieniu RODO. Dane zapisują się w logach serwera przez dostawcę hostingu (LH.pl) w ramach w ramach świadczenia usług hostingowych oraz zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury.
Logi serwera nie są przeze mnie wykorzystywane we własnych celach.
Linki zewnętrzne
Na stronie 4disclosure.com mogą znajdować się odnośniki do innych stron internetowych. Nie odpowiadam za zasady przetwarzania danych osobowych ani polityki prywatności stosowane przez podmioty prowadzące te strony. Zachęcam, aby przed skorzystaniem z takich stron zapoznać się z ich polityką prywatności oraz informacjami o plikach cookie.
Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony, sposobach przetwarzania danych lub wymogach prawnych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie 4disclosure.com w zakładce „Polityka prywatności”.